Vi hadde høstsesongens første styremøte i starten av september. Les hvilke saker vi har diskutert!
Deltakere: Roy Ingard Hansen, Robert Skoczylas, Hans Petter Nyhuus, Kristian Hauan, Kristoffer Jakobsen, Knut Erik Kaalstad og Jarle Fredagsvik.
Kunne ikke delta: Erik Jonassen, Jarle Fredagsvik og Thoralf Thorstensen.
Innkalt av: Hans Petter Nyhuus.
Agenda:
- Henvendelser/post inn til DS. (Jarle-Hans-Petter)
- Mange henvendelser gjennom sommeren, mange som spør etter regler for fiske i Drammenselva, fiskekort ++.
- Også en god del plandokumenter som kommer til DS for høring på Altinn postkasse, som normalt Vannmiljø har dekket. Det synes som disse ikke blir lest lengre. Hans-Petter sjekker med Vannmiljø
- Status oppdateringer/måloppnåelse siste periode:
- Økonomi, eventuelle endringer i forhold til budsjett. (Ansvar: Knut)
- Knut melder om at det ser bra ut med henhold til økonomien, pr. 31.08 – mer inntekter enn budsjettert og færre kostnader gir per nå 80 000 i pluss. Regnskapet er ikke periodisert, så det vil komme flere utgifter utover høsten.
- Mer medlemskontingent enn budsjett, mer på bingoinntekter og grasrotandeler.
- Det er mindre utleie av klubbhus på høsten, vi går akkurat i null slik det ligger an nå.
- Medlemsstatus, mål er netto 36 nye medlemmer pr. (Ansvar: Hans Petter)
- Vi har pr. 9. september 38 nye medlemmer i 2024 – netto 31 da 7 stk. er utmeldt.
- Fortsatt noe opprydding i Styreweb som må gjøres. (Kristoffer følger opp)
- Nye saker/omtaler/delinger på web, mål er minst 3 saker pr. mnd. Aktivitet SOME (alle, webredaktør)
- Det har vært lite aktivitet på SOME gjennom sommeren, DS oppfordrer våre medlemmer til å dele bilder og opplevelser fra turer
- Vi henger også etter med rapporter fra noen av vårens aktiviteter som ikke har fått nødvendig omtale på våre websider. (Jarle følger opp og samler stoff til litt informasjon på webside)
- Økonomi, eventuelle endringer i forhold til budsjett. (Ansvar: Knut)
- Saker til behandling:
- Sak 1: Aktiviteter høst/vinter – Aktivitetskalender
- Årshjul kalender på Dropbox er oppdatert med høsten aktiviteter.
- Oppdatering på terminliste på webside vil bli gjort. (Hans Petter)
- Dato Invicta Open er satt til lørdag 16. november, høstmøte Fiskestell 29. oktober, veterantreff 7. november. Plan for klubbkvelder, Fiskekamerater og Representantskapet er satt opp.
- Praktisk kurs sjø-ørret er planlagt gjennomført 16 og 19 oktober. (Invicta planlegger og gjennomfører dette.)
- Eventuelt.
- Vedlikehold og planer:
- Det må etableres en oversikt på vår bygningsmasse med vedlikeholds status. Dette ses i sammenheng med nødvendigheten av en vedlikeholdsplan og etableringen av et Investerings- og vedlikeholds fond som var sak på årsmøtet 2024. Alle grupper vil få beskjed om å bidra med inn i oversikten etter hvert. Vedlikeholdsplan vil presenteres for årsmøte 2025. (Hans-Petter følger opp)
- Knut Erik har ila sommeren tatt ut vindu ved inngangsdøren og byttet noe av konstruksjonen og panelet der. Det var omfattende råteskader og selve vinduet kunne ikke reddes. Nytt vindu er bestilt.
- Inngangsdøren besluttet ikke byttet – det legges på nye tettepakninger i dør/karm som forhåpentlig hjelper i forhold til den kalde trekken vi opplever på vinteren. (Robert følger opp dette)
- Administrative saker
- Hans-Petter går ut av Invicta og konsentrer seg om administrative oppfølging i hovedstyre.
- Fremtidige styremøter bør konsentreres rundt hovedstyrets aktiviteter knyttet til DS som en helhet. Grupper styrer og planlegger sine egne aktiviteter og informerer hovedstyret om sine aktiviteter. Grupper oppdaterer årshjulsplaner og terminlister med aktiviteter fortløpende og etter behov.
- Hovedstyret innkaller grupper til budsjettmøter ila høsten. (Knut-Erik innkaller regnskapsførere i grupper + eventuelt andre nødvendige)
- Vedlikehold og planer:
- Sak 1: Aktiviteter høst/vinter – Aktivitetskalender